Projekteinladungen können so einfach sein wie Partyeinladungen

Der Sommer steht vor der Tür, also perfektes Timing, um den Grill auszupacken und die langen Abende zu genießen. Aber Grillen geht am besten mit Freunden und Familie - warum lädst Du sie also nicht zu einer Grillparty ein? Jetzt musst Du eine Entscheidung treffen: Willst Du sie alle in separaten Nachrichten oder alle auf einmal in einem Gruppenchat einladen? 

Ich bin sicher, dass die meisten Menschen die zweite Option wählen würden - einfach aus Bequemlichkeit. 

Aber was hat das mit Ryte zu tun? Wir veranstalten zwar keine große Grillparty, aber wir haben trotzdem eine Überraschung für Dich: Wir haben unsere Einstellungen verbessert! 

Was ist neu?

Verschaffe Dir einen klar strukturierten Überblick über all Deine Projekte und User in Deiner Organisation und verwalte diese spielend leicht. 

Jetzt ist es einfacher denn je, mehrere User zu Deinen  Projekten oder einen einzelnen User zu mehreren Projekten auf einmal einzuladen. Das klingt nach Party. 🥳

Um auf die neuen Einstellungen zuzugreifen, folge einfach dem bekannten Weg: Klicke auf Dein Profilsymbol und gehe zu "Account". 

Unsere neuen Projekteinstellungen

In den neuen Projekteinstellungen siehst Du alle Projekte aufgelistet, auf die Du Zugriff hast. 

Mit der Suchleiste oben rechts kannst Du nach einem bestimmten Projekt suchen. Wenn Du auf den Button "Projekt erstellen" klickst, wirst Du auf die klassische Projekteinstellungsseite weitergeleitet und kannst wie gewohnt ein neues Projekt hinzufügen.

In der Tabelle siehst Du den Namen des Projekts, das Datum der letzten Analyse, eine Übersicht darüber, wie viele URLs Deines Budgets Du bereits verwendet hast, sowie die Anzahl der User, die Zugriff auf dieses Projekt haben. Darüber hinaus kannst Du hier auch die für jedes Projekt verwendeten URLs ändern, ohne auf die Einstellungen des einzelnen Projekts zugreifen zu müssen. 

Wenn Du mit dem Mauszeiger über das rechte Ende der Tabelle fährst, erscheinen drei Punkte und ein Dropdown-Pfeil. Die drei Punkte öffnen ein Kontextmenü, über das Du direkt auf die Einstellungen des jeweiligen Projekts zugreifen, eine neue Analyse starten oder das Projekt löschen kannst. 

Der Pfeil öffnet ein Dropdown-Menü, das eine Liste der User  enthält, die Zugriff auf das jeweilige Projekt haben. Hier kannst Du die Rolle eines Users  mit nur einem Klick ändern oder neue User zum Projekt hinzufügen. Stell Dir vor, eine Agentur startet ein neues Kundenprojekt oder ein deutsches Unternehmen fügt ein neues Projekt für seine englische Website hinzu und lädt alle Mitarbeiter auf einmal ein. Das spart so viel Zeit!  

Bitte beachte: Nur Account Owner und Projektmanager können neue User hinzufügen und User-Rollen ändern. Erfahre mehr über User-Rollen und deren Berechtigungen.  

Beim Hinzufügen neuer User erhalten Account Owner Vorschläge von Usern innerhalb ihrer Organisation, Projektmanager erhalten keine Vorschläge. Dies ist eine zusätzliche Datenschutzfunktion, die besonders für Agenturen wichtig ist. Mit dieser Funktion kann eine Agentur, die mehrere Projekte betreut, sicherstellen, dass ihre Kunden die Userliste anderer Kunden nicht sehen können. Es ist jedoch auch möglich, User außerhalb Deiner Organisation hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen eines neuen Users kann dessen Rolle auch direkt in diesem Schritt angegeben werden. Es ist jedoch jederzeit möglich, die Rolle später im Dropdown-Menü der Projektübersicht zu ändern. 

Um auf das Beispiel mit den Partyeinladungen vom Anfang zurückzukommen - ein weiteres praktisches Feature der neuen Projekteinstellungen ist die Möglichkeit, mehrere User auf einen Schlag zu mehreren Projekten einzuladen. Markiere dazu einfach das Kästchen am oberen Rand. Du hast nun zwei Möglichkeiten: Wähle die Projekte auf der aktuellen Seite oder wähle alle Projekte aus. 

Es ist aber auch möglich, nur einzelne Projekte auszuwählen.  

Unsere neuen User-Einstellungen

Bitte beachte: Nur Account Owner haben Zugriff auf die User-Einstellungen. 

In den neuen User-Einstellungen können Account Owner eine Liste der User ihrer Organisation sehen. Du kannst mit der Suchleiste oben rechts nach einem bestimmten User suchen.

In der Tabelle siehst Du die Namen der User und die Anzahl der Projekte, auf die sie Zugriff haben. 

Wenn Du mit dem Mauszeiger über das rechte Ende der Tabelle fährst, erscheint ein Dropdown-Pfeil. Mit einem Klick darauf, wird eine Liste mit allen Projekten angezeigt, auf die dieser User Zugriff hat. In dieser Liste kannst Du die Rolle eines Users ändern oder den Zugriff entziehen. Erfahre mehr über User-Rollen und deren Berechtigungen.

Am unteren Ende der Liste findest Du einen Button "Projekt hinzufügen". Wenn Du auf diesen Button klickst, kannst Du einen bestimmten User nur zu einem oder mehreren Projekten hinzufügen. Stell Dir vor, Du hast einen neuen Mitarbeiter, der Zugang zu mehreren Projekten benötigt. Jetzt kannst Du ihn/sie mit einem Klick zu allen Projekten hinzufügen. 

Genau wie bei den Projekteinstellungen kannst Du auch hier mehrere User auf einen Schlag zu mehreren Projekten einladen. Dazu kreuze einfach das Kästchen oben an. Du hast nun zwei Möglichkeiten: Wähle die User auf der aktuellen Seite oder wähle alle User aus. Es ist aber auch möglich, nur einzelne User auszuwählen. Wenn Du die User ausgewählt hast, kannst Du sie entweder nur zu einem oder mehreren Projekten hinzufügen oder sie ganz aus der Organisation entfernen. 

Unsere Subscription-Einstellungen

Bitte beachte: Nur Account Owner haben Zugriff auf die Subscription-Einstellungen. 

Unsere Subscription-Einstellungen haben sich nicht geändert. Account Owner können sich weiterhin einen Überblick verschaffen über

Außerdem findest Du hier den Button zur Kündigung sowie alles, was mit der Verwaltung Deiner Subscription zusammenhängt (Rechnungen, Zahlungsmöglichkeiten usw.).

Das Einladen von Usern zu verschiedenen Projekten oder von mehreren Usern zum selben Projekt kann lästig und zeitraubend sein. Mit den neuen Einstellungen von Ryte erhältst Du mehr Transparenz und Kontrolle über Projekte und User. Du erhältst mehr Konfigurationsrechte (füge selbst Personen hinzu und ändere ihre Rollen) bei gleichbleibender Privatsphäre (kein Zugriff auf andere Userlisten). Mit unserem neuen, effizienten Setup kannst Du Einladungen zügig bearbeiten - so bleibt mehr Zeit für Grillpartys.