In vier Schritten zum eigenen InHouse-SEO Team

Schließlich gehört die Suchmaschinenoptimierung zu den gefragtesten Disziplinen im Online-Marketing, da der Return-of-Investment relativ hoch und der Traffic durch SEO-Maßnahmen sehr zielgerichtet ist. In diesem Artikel zeigen wir Dir deshalb die vier wichtigsten Schritte zu Deinem eigenen InHouse-SEO Team.

Warum sollte man Suchmaschinenoptimierung InHouse betreiben?

Es gibt viele verschiedene Gründe, die dafür sprechen SEO InHouse mit einem internen Team zu betreiben. Zwei wichtige Argumente dabei sind: Du hast eine größere Kontrolle über alle SEO-Maßnahmen und profitierst von einer schnelleren Kommunikation.

Wenn Du den Bereich Suchmaschinenoptimierung schon einmal an eine Agentur abgegeben hast, wirst Du wissen, wie frustrierend es sein kann, wenn Du keine Kontrolle über Erfolge oder Misserfolge hast. Zwar überweist Du an jedem Monatsanfang Geld und Du erhältst einen Bericht am Ende des Monats. Aber tatsächlich hast Du überhaupt keinen direkten Einfluss darauf, was genau die Agentur während des Monats macht.

Viele Firmen entscheiden sich deshalb dafür, ein eigenes SEO-Team aufzustellen, um letztlich von einer größeren Transparenz und Leistungskontrolle zu profitieren. Zugleich können dann häufig bessere Ergebnisse zu gleichen Kosten erzielt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich eine eigene SEO-Abteilung?

Wenn ein Unternehmen gleich für mehrere Webseiten regelmäßig frischen Content, eine Keyword-Strategie und technische SEO-Maßnahmen benötigt, ist sie prädestiniert für ein eigenes SEO-Team. Unternehmen, die konstanten Bedarf an Suchmaschinenoptimierung haben und deren Geschäftsmodell auf SEO-Prinzipien aufbaut, sollten also Wege finden, um talentierte sowie motivierte SEO-Spezialisten für ein eigenes Team einzustellen.

Wenn Online-Marketing ein zentraler Bestandteil Deines Geschäftsmodells ist, wirst Du eher SEOs bevorzugen, die ausschließlich für Dich und Deine Projekte arbeiten, als externe Agenturen, die für viele verschiedene Kunden tätig sind. Für Dich ist in diesem Fall das InHouse-SEO Team die richtige Wahl.

Steht Digital-Marketing für Dein Geschäft nicht unbedingt im Fokus, kann es besser sein, wenn Du Dich an eine fähige Agentur richtest. So vermeidest Du den finanziellen und zeitlichen Aufwand, den es bedarf, um ein eigenes SEO-Team aufzubauen.

Eine mögliche Vorgehensweise zum Aufbau eines InHouse-SEO Teams kann folgendermaßen aussehen:

• Priorisiere und fokussiere SEO-Maßnahmen auf Webseiten, die den höchstmöglichen wirtschaftlichen Wert für das Unternehmen haben.

• „Packe“ Aufgaben mit dem höchsten Wertschöpfungspotential in der Übergangsphase zum internen SEO-Team an.

• Spüre Schwächen und mögliche zentrale Fehlern auf, um diese zu beheben, bevor sie zum Problem werden.

• Nachdem die größeren, einfach zu erreichenden Maßnahmen durchgeführt und mögliches Fehlerpotential behoben wurde, geht es an die mittelfristigen Ziele. Um diese zu erreichen, folgt die technische Analyse von Webpräsenzen und eine genaue Prüfung der vorhandenen Content-Strategie. Daraus wird eine nachhaltige Content-Strategie entwickelt, welche zur Hauptantriebskraft der künftigen SEO-Maßnahmen wird.

• Definiere eindeutige Ziele und bestimme Verantwortlichkeiten inklusive einem Zeitrahmen. Sorge für ein präzises Reporting, das alle relevanten KPIs erfasst und in Bezug zu den Jahreszielen setzt.

4 Schritte zum eigenen SEO-Team

1. Lege fest, was Du erreichen möchtest

Wenn Du Dich für ein eigenes SEO-InHouse Team entscheidest, besteht der erste Schritt darin, Dich nach Deinen Zielen zu fragen. Auf dieser Basis kannst Du dann eine genaue Kostenschätzung vornehmen. Greife bei der Ermittlung der Ziele auf alle Informationen zurück, die Dir zur Verfügung stehen. So vermeidest Du, dass die Kosten am Ende deutlich höher ausfallen als geschätzt.

Nimm Dir am besten ein paar Tage Zeit, um Deine Ziele festzulegen und zu konkretisieren. Das wird Dir die Entscheidung vereinfachen, konkrete Maßnahmen zu finden, mit welchen Du diese Ziele erreichen kannst. Möchtest Du, dass der Traffic eine bestimmte Höhe erreicht? Möchtest Du die Zahl der Keywords erhöhen, für die Deine Seiten ranken? Abhängig vom Umfang des angestrebten Ziels kannst Du ausarbeiten, wie viele Mitarbeiter Du dafür benötigen wirst.

Diese realistische Kosteneinschätzung wird Dir letztlich bei der Entscheidung weiterhelfen, ob Du weiterhin ein eigenes InHouse-SEO-Team möchtest oder die Aufgaben an eine Agentur outgesourct werden sollen. Auf jeden Fall solltest Du diesen ersten Schritt (die Suche nach Zielen inklusive Kostenanalyse) unbedingt angehen, denn sonst wirken sich alle anderen Planungen nur schädlich auf Dein Marketing-Budget aus.

2. Stell die richtigen Leute ein

Wie bei jeder betrieblichen Strategie spielt die Einstellung der richtigen Leute die wichtigste Rolle dabei, ob Du einen positiven Return-on-Invest erzielst oder nicht. Umso wichtiger ist die Auswahl von Teammitgliedern bei technischen Marketing-Strategien wie SEO. Denn ihre Arbeit ist entscheidend, wenn es um das Erreichen von höherem Traffic oder das Vermeiden von Penalties durch Webspam geht.

Allein aus diesem Grund solltest Du neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach und nach einstellen und sorgfältig auswählen. Nimm Dir ausreichend Zeit, um potentielle Team-Mitglieder zu befragen und warte auf die besten Kandidaten. Denke daran: Die Chance auf Erfolg steigt deutlich mit den besseren Bewerbern. Ebenso steigt das Risiko von Abstrafungen durch Suchmaschinen mit schlechten Teammitgliedern. Und zweites möchtest Du ja unbedingt vermeiden.

Beim Aufstellen Deines eigenen SEO-Teams ist es empfehlenswert, das erfahrenste und älteste Teammitglied als erstes einzustellen. So kannst Du diese neue Mitarbeiterin oder den Mitarbeiterin in die Einstellungsgespräche für weitere Angestellte einbeziehen. Diese Methode funktioniert meist gut, denn viele Angestellte haben Freude oder ehemalige Kolleginnen und Kollegen, die sie mitbringen können. Das gilt insbesondere für die gut vernetzte SEO-Gemeinde.

Abbildung 1: Die besten Leute für ein InHouse-SEO-Team anstellen.

3. Dokumentiere alle Arbeitsschritte

Sobald Du die richtigen Leute eingestellt hast, solltest Du gleich deren Rollen definieren, die Vorgehensweisen und Taktiken festlegen. Ebenso sollte die jeweilige Funktion des Teammitglieds im Unternehmen verdeutlicht werden.

Das hilft nicht nur Deinen Angestellten, besser zu arbeiten und sich im Job einzufinden, sondern es erleichtert es Dir auch, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu ersetzen, sollte es nicht zu einer erfolgreichen und für beide Seiten befriedigenden Arbeitssituation kommen.

Es ist unbedingt erforderlich, dass Deine ersten SEO-Angestellten direkt in die Dokumentation von Aufgaben und Taktiken eingebunden sind. Denn sie haben das Knowhow, um Vorgehensweisen und Richtlinien zu definieren.

4. Richte Analysetools, Tracking und ein regelmäßiges Reporting ein

Nachdem Dein Team startklar ist und eine Strategie festgelegt wurde, geht es an das Tracking und Reporting. So lässt sich der Fortschritt Deiner Maßnahmen transparent nachvollziehen. Ein Verzicht auf Tracking oder Reporting ist nicht ratsam, da Deine Arbeit dann weniger effizient wird und die Ergebnisse meist unterdurchschnittlich werden.

Empfohlene Tools für InHouse-SEO Teams

Für Dein eigenes SEO-Team solltest Du die besten Tools bereitstellen, die auf dem Markt sind. Versuche dabei auch, die Wünsche Deiner Teammitglieder zu berücksichtigen.

Hier sind ein paar Tools, die Dein Inhouse-SEO Team nutzen kann:

• Google Analytics zum Tracken und Analysieren von Besucherströmen.

• Google Search Console zur Kontrolle einzelner Suchbegriffe und Impressions in der Google-Suche.

• Google Data Studio zum Visualisieren von Daten aus der Search Console und Google Analytics.

Es gibt eine ganze Reihe an guten, kostenpflichten SEO-Tools. Am besten ist es, wenn Du selbst ein wenig nach den besten Tools für Dein Team suchst. Mit Hilfe von Live-Demos oder kostenlosen Probeabos kannst Du die Analyseprogramme testen, um Dich am Ende für die Produkte zu entscheiden, die Dir die bestmöglichen Ressourcen für Deine SEO-Maßnahmen bieten.

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Der Übergang von Outsourcing zum InHouse-Team

Wenn Du Deine SEO-Maßnahmen auf Dein eigenes Team überträgst, ist es wichtig, dass Du genau prüfst, was Deine SEO-Agentur davor gemacht hat. So kannst Du besser ermitteln, was funktioniert hat und welche Maßnahmen in Deinem Bereich keine Erfolge gebracht haben.

Wir hoffen, dass Dir dieser Artikel dabei weiterhilft, den Übergang zum InHouse-SEO Team einfacher zu gestalten, häufige Stolperfallen zu vermeiden und ein besseres Endergebnis zu erzielen. Leg gleich los, Ryte unterstützt Dich dabei!