10 E-Mail-Marketing Tools im Vergleich

Eines vorweg: Bei der Vielzahl an E-Mail-Marketing-Tools haben wir hier nur eine mögliche Auswahl getroffen. Die Listung ist kein Ranking. Wir wollen lediglich gängige Tools vergleichen, um Dir die berühmte „Qual der Wahl“ zu erleichtern. Der Einfachheit halber berücksichtigen wir beim Preisvergleich nur Basis- oder Standardversionen.

1. GetResponse – Vielseitig und mit vielen Funktionen

GetResponse als E-Mail-Marketing-Tool zu bezeichnen, würde der vom Anbieter selbst als „mächtige All-in-One-Plattform“ bezeichneten Marketing-Lösung nicht ganz gerecht werden. Mit GetResponse kannst Du ganz individuelle Mailings erstellen. Hierfür stehen Dir im Tool u.a. mehrere tausend bereits lizensierte Stockbilder zur Verfügung. Einsteiger nutzen den Drag&Drop-Editor, Experten bearbeiten ihre Mails im HTML-Code. Abgerundet wird die Newsletter-Software von praktischem A/B-Testing, umfangreichen Trackingmöglichkeiten sowie der Option das Tool zur Marketingautomation für Mailings zu verwenden.

Was wir gut finden:

• intuitives Erstellen von Mailings

• individuell wählbare Versandoptionen

• Bereitstellung von kostenlosen Stockbildern

• Mobilansicht im Editor

• kostenlose Testversion

Was besser sein könnte:

• im einfachsten Paket nur sehr schmaler Leistungsumfang

Preise: ab 12 Euro pro Monat für 1.000 Mails

Land: Polen, seit 1998

2. Newsletter2Go – TÜV-zertifizierte Software aus Berlin

Mit Newsletter2Go erhältst Du eine einfach zu bedienende Newsletter-Software mit intuitivem Drag&Drop-Editor. Wer mit wenig Aufwand Newsletter versenden möchte, findet 50 kostenlose Vorlagen. Mit wenigen Bausteinen erstellst Du so versandfertige Mailings. Zur Gestaltung Deiner Mails kannst Du mit Newsletter2Go auf über 500.000 hochauflösende Bilder zugreifen. Sehr praktisch: Von jeder HTML-Mail wird eine Textversion erstellt. Sie wird beim Empfänger angezeigt, wenn HTML blockiert wird. Von Vorteil ist außerdem die automatische Pflege der Empfängerliste. A/B-Testing ist mit Newsletter2Go ebenso möglich wie eine Klickmap oder Bounce-Tracking zur Auswertung von Kampagnen. Auf Wunsch erhältst Du Deine Reports in Echtzeit.

Was wir gut finden:

• kostenloses Starter-Paket

• Anlegen von fünf verschiedenen Nutzern in der Standard-Version

• Telefon-Support

• Mediathek mit 1 Gigabyte für eigene Daten in der Standard-Version

• Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland

• Datenschutz ist TÜV-geprüft

Was besser sein könnte:

• Marketingautomation ist noch nicht ausgebaut

• keine Flat-Tarife möglich

Preise: ab 18 Euro bei 1.000 Mails/Monat in der Standard-Version

Land: Deutschland (Berlin)

3. Clever Elements – einfach zu bedienende Software mit Standort in Deutschland

Clever Element liefert eine E-Marketing-Lösung, welche die Bedienung auf ein übersichtliches Dashboard reduziert. In der Praxis lassen sich so schnell und einfach Kampagnen oder nur sogenannte „One Shots“, also gezielte Mailings für eine beschränkte Empfängergruppe erstellen. Das Content Management System von Clever Elements ist intuitiv bedienbar und ermöglicht das Erstellen von Newslettern im Baukastenmodus. Für die Erfolgsmessung und Reportings stehen dir übersichtliche Dashboards zur Verfügung. Durch eine intelligente Überwachung der eigenen Mailserver sichert Clever Elements eine zuverlässige Zustellung Deiner Mails zu.

Was wir gut finden:

• auch für kleine Empfängerzahlen skalierbarbares E-Mail Marketing

• unbeschränkte Mails pro Monat

• intelligente Profilerstellung

• einfache Segmentierung von Kunden

• intuitives Dashboard

• kostenloser Support

• einfache Handhabung

Was besser sein könnte:

• Funktionsumfang eher spartanisch

Preise: ab 30 Euro ab 1.001 Empfänger

Land: Deutschland (Berlin)

4. rapidmail – schnörkellose E-Mail-Software mit hohem Datenschutzstandard

rapidmail ist eine einfach zu bedienende E-Mail-Marketing-Software, die Dich beim reibungslosen Mail-Versand an Kunden und Interessenten unterstützt. Praktisch sind die Template-Vorlagen, mit deren Hilfe sich sehr schnell Mailings erstellen lassen. Beeindruckend ist außerdem die Mediathek mit über 880.000 lizenzfreien Bildern. Sinnvoll ist die CSA-Zertifizierung des Anbieters, wodurch das Risiko verringert wird, dass Deine Mails im Spamordner landen.

Was wir gut finden:

• Daten werden in Deutschland gespeichert

• CSA-Zertifizierung

• kostenloser Test möglich

• über 880.000 kostenlose Bilder

• unbegrenzte Anzahl an Mails pro Monat

• einfache Darstellungstests

• Erweiterung für Marketingautomation und Transaktionsmails möglich

Was besser sein könnte:

• keine A/B-Tests möglich

• eingeschränkte Funktionen

• keine Autoresponder

Preise: ab 12,80 Euro bei 1.000 Empfänger/Monat
Land: Deutschland (Freiburg)

5. Mailchimp – einfache Bedienung mit vielfältigen Individualisierungsmöglichkeiten

Die Mailsoftware Mailchimp mit dem lachenden Affen im Logo ist Dir bestimmt schon einmal begegnet. Mailchimp gibt es seit 2001 und ist dadurch bereits ein „alter Hase“ (Oha, Wortspiel…) im Kreise der Mailsoftware-Anbieter. Diese Erfahrung merkt man dem Tool an. Es ist erfrischend einfach zu bedienen und bietet vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten. Auch Marketingautomatisation, A/B-Testing oder Autoresponder sind in der Pro-Version möglich. Wer sich nicht daran stört, dass die Server und somit auch die Mail-Daten in den USA liegen und dass er das Tool ausschließlich auf Englisch nutzen kann, findet mit Mailchimp eine Mailsoftware, die sogar Spaß machen kann.

Was wir gut finden:

• Versand an bis zu 2.000 Empfänger mit bis zu 12.000 Mails pro Monat kostenlos möglich

• kontinuierliche Weiterentwicklung

• Anbindung an Social Media

• Erstellung von Formularen möglich

Was besser sein könnte:

• Support und Benutzeroberfläche nur auf Englisch

• Serverstandort in den USA

• keine CSA-Zertifizierung

Preise: kostenlos (mit Werbebanner) für bis zu 12.000 Mails an 2.000 Empfänger, ab 10 US-Dollar (ca. 9 EUR) pro Monat für 500 Empfänger monatlich mit unbegrenztem Mailversand

Land: USA (Atlanta)

6. Mailjet – E-Mail-Marketing-Software aus Frankreich

Mit Mailjet wählst Du eine durchdachte und nutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Software. Ein großes Plus an Mailjet sind die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten in das eigene CMS oder Anwendungen. Wer ohnehin im Marketing auf Projektmanagement setzt, kann mit Mailjet in der Premium-Version mehrere Nutzer anlegen und einzelne Rollen verteilen. So erstellst Du Mail-Kampagnen mit Mailjet im Team. Durch die ISO-Zertifizierung ist sichergestellt, dass Deine Mails zuverlässig beim Empfänger ankommen. Durchdacht ist außerdem das Monitoring und Reporting, das Dir umfangreiche Analysen ermöglicht.

Was wir gut finden:

• E-Mail-Erstellung in Projektteams mit Multi-User-Konten möglich
  sehr einfache Handhabung

• übersichtlich gestalteter Drag&Drop-Editor

• kostenlose Version für bis zu 6.000 Mails pro Monat

• 24/7 Support

• ISO 27001-zertifiziert

• transaktionale SMS und Mails möglich

• vielfältige Integrationsmöglichkeiten in CMS und Projektmanagement-Tools

Was besser sein könnte:

• kein Flat-Versand von Mails

Preise: ab 7,16 Euro bei 30.000 Mails/Monat in der Basis-Version

Land: Frankreich (Paris), Hosting in Deutschland

7. CleverReach – umfangreiches Newsletter-Tool für alle Unternehmensgrößen

CleverReach bietet Dir einen hohen Nutzungskomfort und gleichzeitig sehr vielfältige Möglichkeiten, um Deinen Mailversand optimal auf die Empfänger auszurichten. Neben zahlreichen Templatevorlagen kannst Du Bilder und Fotos direkt im Tool bearbeiten. Experten bearbeiten die Mails im Quelltext-Editor. Darüber hinaus ermöglicht das Tool die Verwaltung mehrerer Nutzer und Rollen, sodass das Erstellen von Newslettern im Team vereinfacht wird. Beim Tracking liefert CleverReach sinnvolle Daten und bietet neben einer Google-Analytics-Integration auch ein Conversion-Tracking an.

Was wir gut finden:

• Serverstandort in Deutschland

• vielfältige Schnittstellen

• CSA-Zertifizierung

• Editor mit großem Funktionsumfang

• Erstellung von individuellen Anmeldeseiten für Newsletter

Was besser sein könnte:

• Premium-Support kostenpflichtig

• E-Mail-Design und Spam-Tests sind kostenpflichtig

• genauer Preis wird erst nach Anmeldung ermittelt

Preise: ab 15 Euro monatlich

Land: Deutschland (Rastede)

8. Mailify – E-Mail- und SMS-Marketing in einem Tool

Wenn Du beim E-Mail-Marketing auf einen hohen Funktionsumfang sowie eine einfache Bedienung setzt und die Möglichkeit des SMS-Marketings nutzen möchtest, ist Mailify eine empfehlenswerte Lösung. Das Unternehmen Sabarcane aus dem französischen Lille entwickelt seine Software seit der Gründung 2001 immer weiter. Das Ergebnis kann sich sehen lassen und bietet Unternehmen jeder Größenordnung die passende E-Mail-Marketing-Lösung. Ein Plus: Du kannst die Newsletter-Daten auf Deinen Servern behalten und bei Bedarf die Cloud-Anbindung ausschalten. Dann erfolgt nur der Versand über Mailify. In Frankreich gehört Mailify zu den bekanntesten Anbietern für Newsletter-Software, während das Tool hierzulande noch als Geheimtipp gilt. Wer sich von den vergleichsweise hohen Einstiegspreisen nicht abhalten lässt, bekommt sehr viel „E-Mail-Marketing“-Funktionen und eine hohe Usability für sein Geld. Einsteiger profitieren zudem vom Support durch Marketingexperten, die Dich beim Newsletterdesign, bei Deiner Marketingstrategie und bei allgemeinen Fragen rund um die Software beraten kann.

Was wir gut finden:

• 30 Tage kostenlos probenutzen

• umfangreicher Support mit Beratung zu technischen und auch zu Marketingfragen

• einfach zu bedienendes Tool

• hoher Funktionsumfang

• Automatisierung im Standardumfang enthalten

• unbegrenzte Empfänger

• umfassende Bildergalerie mit lizenzfreiem Bildmaterial

• Versand ohne Cloud-Anbindung an Anbieter möglich

• Smart Templates: eine intelligente Funktion zur einfachen Erstellung von E-Mail-Vorlagen. Hierbei musst Du nur deine Website angeben und das System stellt automatisch 12 versandfertige Vorlagen her, die auf Dein Corporate Design abgestimmt sind.

• Mit dem EmaiBuilder kannst Du ohne Vorkenntnisse mit Drag and Drop attraktive Mails und Newsletter erstellen

• Unbegrenzte Anzahl an Kontakten

• Mithilfe der integrierten künstlichen Intelligenz kannst Du einfach Deine Kontaktlisten verwalten. Das System erkennt automatisch Fehler in den Listen (z.B. Tippfehler bei der E-Mail-Adresse oder Dopplungen).

Was besser sein könnte:

• keine Flat für Mailversand

• eher höhere Preise

Preise: ab 69 Euro für 5.000 Mails/Monat (60.000 pro Jahr)

Land: Frankreich

9. SendGrid – leistungsstarke Mail-Software mit umfangreichen Testing- und Targeting-Optionen

Mit SendGrid setzt Du auf eine E-Mail-Marketing-Software, die einen sehr technischen Ansatz mit intuitiver Usability vereint. So erstellst Du mit SendGrid Mailings im Editor spielend einfach. Zur Auswahl stehen Dir zudem viele verschiedene, responsive Templates. Gleichzeitig bietet Dir das Tool umfangreiche Möglichkeiten, um Deinen Erfolg auszuwerten. Hierzu gehören die smarte Segmentierung von Empfängern ebenso wie die Real-Time-Analytics und das A/B-Testing von Mail-Kampagnen. Ein besonderes Highlight ist die Anbindung des Tools über eine E-Mail-API. Damit lässt sich SendGrid mit Anwendungen, CRM und CMS Deiner Wahl verknüpfen.

Was wir gut finden:

• sehr einfache Nutzerführung

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und professionelle Design-Templates

• API zur Anbindung an Dein CMS oder CRM

• intelligente Segmentierung

• persönliche Nachrichten zur Steigerung des Nutzer-Engagements

• kostenlose Version bei 100 Mails pro Tag

Was besser sein könnte:

• Serverstandort in den USA

• keine CSA-Zertifizierung

• keine DSGVO-Konformität des Anbieters

Preise: ab 14,95 bei 100.000 Mails/Monat (maximal 2.000 Empfänger) in der Standard-Version

Land: USA

10. Evalanche – intuitives E-Mail-Marketing-Tool mit Automatisierungsmöglichkeiten

Die Newsletter-Software Evalanche des bayerischen Anbieters SC Networks ist eine Profi-Lösung für größere Unternehmen, die speziell auf bestimmte Branchen oder Agenturen zugeschnitten werden kann. Mit Evalanche lassen sich Mailings intuitiv und einfach über den Editor erstellen. Darüber hinaus lassen sich komplette, mehrstufige E-Mail-Marketing-Kampagnen mit dem Tool erstellen. Neben HTML-Mails versendet Evalanche auch Podcasts oder Videos. Die Auswertung erfolgt per Live-Tracking in einem übersichtlichen Dashboard. Bei Bedarf lassen sich multivariante Splittests durchführen, um die Mailings bestmöglich auf die Empfänger auszurichten. Optional kannst Du Mail-Kampagnen außerdem in hohem Maße automatisieren. Ein weiteres Plus: Der Serverstandort ist in Deutschland und Du kannst alle Kundendaten konform mit der DSGVO einholen.

Was wir gut finden:

• sehr umfangreiche Trackingmöglichkeiten

• vielfältige Tests möglich

• hoher Automatisierungsgrad

• intuitive Bedienung

Was besser sein könnte:

• hoher Einstiegspreis (Einstieg ab 95 EUR/mtl möglich)

• individuelle Preise nur auf Anfrage

Preise: konkrete Preise nur auf Anfrage

Land: Deutschland (Starnberg)

Fazit

E-Mail-Marketing solltest Du in Deinem Marketing-Mix nicht unterschätzen. Bei der Wahl Deiner Newsletter-Software kannst Du selbst eigene Schwerpunkte setzen. Wichtig war uns im Vergleich, vor allem Tools vorzustellen, die sich durch eine einfache Bedienung auszeichnen. Sicherlich ist unsere Liste nicht erschöpfend. Wir freuen uns deshalb über weitere Hinweise zu nützlichen E-Mail-Marketing-Tools und empfehlen Dir unbedingt, Deine Software ausgiebig zu testen, bevor Du damit startest.